✏️ Manuell erfassen
Alternative zum Ein-/Ausstempeln - z.B. nachträglich, oder mit Vormittag und Nachmittag getrennt.
Letzte Einträge
🛡️ Team-Zeiterfassung
Ganzjährige Übersicht {{YEAR}}
Neuer Antrag
Anträge
🏷️ Zeitarten
Erscheinen beim Einstempeln als Auswahl - z.B. Arbeitszeit, Militär, Krankheit, Unfall.
🏢 Kostenstellen
Optional bei der Zeiterfassung wählbar, z.B. zur Zuordnung auf Projekte oder Abteilungen.
🔑 Lizenz
🛡️ Zwei-Faktor-Authentifizierung
Verlangt von allen Konten beim nächsten Login eine zusätzliche Bestätigung per Authenticator-App (z.B. Google Authenticator).
📄 Datenschutzerklärung bearbeiten
Beim Speichern wird die Version erhöht - alle Mitarbeitenden müssen dann beim nächsten Login erneut zustimmen.
🗂️ AuraDirect (zentrale Benutzerverwaltung)
Optional - falls eingerichtet, prüft die Anmeldung zuerst dort (inkl. Active-Directory-Anbindung). Ohne Eintrag läuft alles wie bisher rein lokal.
💬 Zeiterfassung per Chat/Sprache (AuraChat)
Diesen Schlüssel in AuraChat eintragen (Admin Panel → API → "AuraPlan verbinden"), damit Ein-/Ausstempeln, Ferienanträge und Schichtplan-Abfragen per Chat oder Sprachbefehl möglich werden.
💾 Backup
Lädt die komplette AuraPlan-Datenbank herunter (Mitarbeiter, Zeiterfassung, Schichtpläne, Ferien, Einstellungen).
⚠️ Wiederherstellen
Ersetzt die komplette aktuelle Datenbank durch den Inhalt der hochgeladenen Sicherung. Der Server startet danach automatisch neu.
📤 Export
Als CSV-Datei herunterladen (öffnet sich direkt in Excel). Zeiterfassung/Schichtplan/Ferien optional auf einen Zeitraum eingrenzen.
📥 Mitarbeiter importieren
CSV-Datei mit den Spalten username, name (mindestens) sowie optional role, vacationDaysPerYear, pensumPercent, weeklyHours, color. Bestehende Benutzernamen werden aktualisiert, neue angelegt.
🔌 Externe API
Lesezugriff für Drittsysteme (z.B. Buchhaltungsprogramme) auf Mitarbeiter, Zeiterfassung und Absenzen als JSON. Anfragen brauchen den Header X-API-Key. Endpunkte: /api/external/employees, /api/external/time-entries?from=&to=, /api/external/absences?from=&to=.
🔒 Eigene Domain mit SSL
Sobald eine Domain eingetragen ist, kümmert sich AuraPlan automatisch um ein Let's-Encrypt-Zertifikat. Die Domain muss vorher per DNS auf diesen Server zeigen.